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Le compte rendu d'AG du 8 frévier 2014
Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale a eu lieu le samedi 8 février 2014 dans la Salle des Fêtes d’Igny au 23 avenue de la Division Leclerc à Igny (91340). L’assemblée générale a débuté à 19h00. L’assemblée générale s’est tenue sous l’égide du président, Yann.

 

• La gestion du club,
• Le site Internet,
• Les T-Shirts et les Goodies,
• Les achats groupés,
• Les balades dominicales,
• Les manifestations, rencontres et soirées,
• L’activité circuit,
• Prévisions 2014.

Rapport moral 2013 (ptésenté par le président)
Introduction

Un discours un peu moins long cette année (encore que...) Plusieurs (mauvaises) raisons à cela :
- Une année 2013, sur le plan professionnel, très chargée,
- des gros travaux d’aménagement intérieur qui m’ont bouffés mon budget circuit,
- pas mal de soucis sur le plan personnel qui ne m’auraient de toute façon pas permis de dilapider mon budget circuit.

 

Du coup, je n’ai pas forcement suivi la multitude d’activités réalisées en 2013. N’hésitez donc pas à m’indiquer d’éventuelles omissions… Malgré un début d’année 2014 encore un peu compliqué, j’espère que cela va se calmer un peu…

Gestion du club

Quelques rappels, en 2013, le conseil d'administration a vu un de ses membres renouvelé.
Bruno (Dezeau) a remplacé Pascoual, démissionnaire en raison de ses activités professionnelles.
Les 3 autres membres sortants, Lolo, Bilbo et moi, ont été réélus par l’assemblée générale.

Concernant la composition du bureau, Zaza a été remplacée par Piwi au poste de secrétaire et Bob a remplacé Hervé au poste de trésorier.
Une seule véritable réunion de CA s’est tenue en mars 2013. Une deuxième réunion en décembre en comité très restreint pour préparer la présente AG et prendre une décision sur la poursuite de l’affiliation FFM compte tenu de l’augmentation de 100€ du montant de l’affiliation.

 

Mon indisponibilité de mai à septembre est la principale cause de ce manque de suivi.

Merci néanmoins à tous les membres du CA, responsables d'activités et membres actifs, pour vos efforts et votre engagement dans la vie club.

Nous vous solliciterons en fin d'AG pour renouveler le 1/3 du conseil d'administration, conformément aux statuts de l’association.

Site Internet

Hervé a poursuivi ses efforts pour tenter de faire vivre le site internet malgré le peu de contributions…
Beaucoup trop de compte rendu sont signés par «La salamandre».
Lorsqu’Hervé jettera l’éponge faute de participation, il sera trop tard…

 

Merci tout de même aux quelques contributeurs 2013 Bob, Sam, Ray, Gaëtan, Alex, Lolo, …

Désolé si j’en oubli. Et bien sur à Hervé pour tout ce boulot.

Les tee-shirts et les goodies
Rien de nouveau sur le front des tshirts, stickers et autres goodies. Les stocks sont à niveau chez les hommes.  

Certaines tailles de t-shirts filles sont épuisées (XS, S et XL ?). A voir s’il ne faudrait pas refaire une commande.

Achats groupés
Pneus pistes
Nouvelle commande groupée de pneus piste pour la saison 2013 Un grand merci à Lolo pour s’en être occupé et à Jipette pour ses tarifs très compétitifs et des délais de livraison réduits au minimum.
 

 

Balades dominicales

Tout d’abord un grand merci à l’ensemble des organisateurs et co-organisateurs qui ont participé à la réalisation des balades 2013. Karine et Bilbo, Cathy et Sam, Dézeau, Pad, Corinne, Bob et Yan (2)

1. Les balades 2013 en chiffres
• 9 balades étaient planifiées sur l’ensemble de l’année 2013, 6 ont réellement eu lieu (1 de plus qu’en 2012), les trois balades qui n’ont pas eu lieu n’ont pas trouvé d’organisateur.
• Le constat est le même que les années précédentes. La présence d’organisateurs est un gage de participation et de réussite.

2. Les destinations
Les villes étapes, dans le désordre, histoire de cibler les lieux des balades ont été : Monfort Lamaury dans les Yvelines, Anet et St Rémy sur Avre dans l’Eure et Loire, Provins et Fontainebleau en Seine et Marne et Pithiviers dans le Loiret.

Pas de thématique particulière mais des pôles d’intérêts, comme la Cité Médiévale de Provins, le chemin de fer de la vallée de l’Eure à Anet avec ses wagons et locomotives anciens, le cyclope de Jean Tinguely à Milly la Forêt et un barbecue géant chez le pote de Yan en Eure et Loire.
Et toujours et encore les routes à Tontons comme on les aime.

3. Les comptes rendus
Toujours trop peu de CR de balade pour alimenter le site. Merci tout de même à tout ceux qui ont contribué à la réalisation des CR que l’on retrouve sur le site. Merci à Hervé également pour la mise en page et la mise en ligne.

 

4. La communication
Le groupe balade a pourtant encore fait du beau boulot en 2013…
• Réalisation de « pubs » balade envoyées sur la mailing list.
• Mise à jour du forum et de la rubrique «  besoin d’air », où l’on retrouve les balades de l’année, avec l’inscription pour la balade qui n’est pas obligatoire mais qui simplifie la vie des organisateurs.
• La rubrique « les balades » sur le site, où l’on retrouve tout le nécessaire à l’organisation d’une balade : Les règles, les conseils pour organiser une balade, les roads book, le lieu de rendez vous.

5. Objectifs GT balade pour 2014
• Un organisateur par balade planifiée.
• Intégration de Tontons volontaires dans l’activité balade.
• Réalisation des CR balade et documents associés (road book, map, etc) pour abonder le site.

Faire la présentation de l’affiche "balade Tontons 2014" avec les dates planifiées, à remplir par les Tontons lors de l’AG.
Il faut absolument faire le plein lors de l’AG, il est difficile d’aller à la pêche ensuite. Insister sur le parrainage pour les organisateurs débutants.

Un grand merci à tout le groupe balade pour leur investissement et leur persévérance pour faire vivre cette activité !

Manifestation - Rencontres - Soirées

La galette
Pas de galette en 2013…
Une galette en 2014 chez la famille Gaetoon.
Compliqué pour trouver une date commune en janvier, du coup on était pas nombreux, dommage, les galettes étaient bonnes et on a bien rigolé.

Le Gambrinus
La réunion mensuelle (dernier mardi de chaque mois) pour manger et/ou boire un coup.
Ce n’est pas donné mais c’est toujours ouvert et ça reste une bonne occasion de se retrouver au moins une fois par mois…

Le Jumbo Run 2013
Quatrième année consécutive que les Tontons Chicaneurs, sous l'impulsion de Thierry Colin, participent au Jumbo Run organisé par l'Aquatique Moto Club et l’association CHEMEA91 : Comité pour le Handicap Mental Enfant et Adulte de l'Essonne.
Pour rappel : il s’agit de faire vivre une expérience de vie inoubliable à des personnes handicapées déficientes intellectuelles en leur proposant une randonnée motorisée (moto, side-car ou voiture de collection) sur les routes du département de l'Essonne.

 

Nous étions 4 tontons à participer à l'édition 2013, Ray, Bruno, Hervé et moi (Yan). Merci à vous pour votre participation.
Dans le même registre, je voulais dire un petit mot pour Alain et Caroline qui ont sollicité notre aide en septembre pour une balade au profit de personnes aveugles ou malvoyantes. Malheureusement, je crois qu’aucun Tonton n’a pu se rendre disponible et j’en suis navré.
J’espère que nous aurons une nouvelle occasion de vous aider et vous soutenir dans vos actions. N’hésitez pas à nous en parler à l’avance…

Les sportifs
Je crois qu’il n’y a pas eu beaucoup de courageux cette année au départ du cross de Chevannes organisé par Flo et ses copines.
On a une bonne excuse pour avoir séché, je crois que ça tombait le jour de la balade de Cathy et Sam que nous avions honteusement « crampé » en 2012. Nous ne pouvions pas les laisser seuls à nouveau même si personnellement, j’ai du annuler ma participation au tout dernier moment pour problème personnel.

Activité circuit

Le Retour
2013 a vu le retour aux affaires de Lolo et Titi après une interruption forcée pendant de longs mois. Ca fait du bien de vous revoir en piste…

Les stages
Un stage 1 en Mai avec Ray, Régis et Foufoune accompagnés de Zaza, Lolo et Hervé… Je ne sais pas si j’en oublie…
Un stage 2, toujours en mai, avec cette fois-ci Alex, Ulrik et notre boulet préféré Gaëtan qui s’en est mis une petite (chute bien sur…)
Merci à Ray et Alex pour leur compte rendu respectif, même s’ils ne font pas trois pages, ils ont écrit quelques choses et c’est très bien.

Les roulages sur 4 roues
Grace à Zaza qui nous avait fait profiter d’une offre d’achat groupé, certains d’entre nous ont pu aller se mesurer sur une piste de Kart à Wissous.
Les tops pilotes « habituels » sur 2 roues se sont fait pourrir par un môme de 20 ans et des poussières et son père. Ca s’est joué à quelques dixièmes mais quand même…
Pas pressé qu’il fasse de la moto le gamin, qu’il continu le rugby c’est mieux ;) (Le gamin c’est Leo, le fils de Bob).

Les roulages sur 2 roues
Traditionnelle ouverture de la saison au Vigeant en mars, un peu frais mais pas de pluie c’est déjà pas mal.
Après, malheureusement, j’ai été contraint de prendre quelques distances…
Je cite dans le désordre : Carole, Dijon, Le Mans, Les Ecuyers, et peut être d’autres mais j’en sais rien.
Merci au passage à JP Motos pour l’organisation d’une partie des roulages.
Quelques glissades sans gravité pour les pilotes, je citerai Alex et Lolo notamment.

 

Le mercato
Pour ceux qui n’ont pas tout suivi, il y a eu quelques changements cette année. Les tontons se sont refilé leur montures de piste entres eux. C’est bien, comme ça, ça reste dans la famille.
Attention c’est compliqué…
Titi à racheté la ZX10 de Régis
Dezeau a racheté la RSV de Pade
Pade a racheté un Gex 1000 tout neuf
Gaëtan a racheté mon R6
Moi j’ai racheté la R1 d’Hervé
Lolo a vendu Gina pour acheter un ZX10R 2011

Les courses
Pas de course cette année mais Foufoune fidèle au poste de commissaire sur pas mal de courses internationales et nationales.

Saison 2014
3 courses déjà de planifiées
Dijon : Lolo et Yan en endurance O3Z sur le R1 de Yan
Le Vigeant :
• Gaëtan et Ray en endurance O3Z sur la R6 de Gaëtan
• Lolo et Yan en endurance O3Z sur la kawa de Lolo
• Et un troisième équipage de dernière minute : Pad et Nico (JP Motos) sur la GSX-R de Pad

Le rapport moral est approuvé par l’ensemble de l’assemblée.
Rapport financier
Quelques chiffres
Le club comptait, en 2013, 34 adhérents dont 19 licenciés (hors licences Officiels (2)).    
Recettes
Les recettes 2013 de l'association se composent principalement des cotisations, des sur-cotisations et de la vente de goodies.  

• Cotisations → 1 020,00 €
• Sur-cotisations → 285,00 €
• Location de matériels → 30,00 €
• Avance tables élévatrices → 2 394,00 €
• Participation FFM (licences NET) → 65,00 €
• Vente goodies → 372,40 €
• Stickers/goodies → 372,40 €
• Sous-total → 3 824,00 €
_________________________
• Rallye → 5 190,00 €
_________________________
• Total → 9 014,00 €

Dépenses

Cette année, pas d’achat de goodies, ni de matériel.
Nom de domaine Site Internet → 14,35 €
• Tables élévatrices → 2 450,00 €
• Frais Divers → 45,00 €
• Nourriture AG → 179,85 €
• Affiliation FFM 2013 → 500,00 €
• Sous-total → 3 189,20 €
---------------------------------------------------------------------------
• Rallye 2013 → 5071,55 €
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Total dépenses → 8 260,75 €

 

 

Bilan

Recettes → 9 014,00 €
Dépenses → - 8 260,75 €
_________________________
Résultat → 753,25 €

 

Le compte bancaire du club présente un solde créditeur de 3 612 € (au 8/02/2014).

Le rapport financier est approuvé par l’ensemble de l’assemblée.
Débats sur le fonctionnement de l'association, activités et perspectives d'évolutions
Affiliation FFM
Malgré une nouvelle (forte) augmentation de 100 Euros cette année pour le renouvellement de la cotisation FFM qui est passée à 600 €, le Conseil d’Administration a décidé de poursuivre l’affiliation pour l’année 2014.  

Sur une base d’au moins 30 adhérents dont environ les 2/3 sont licenciés, en tenant compte des sur-cotisations, du tiers des cotisations allouées à l’activité piste et du remboursement de 5€ de la FFM pour chaque licence NET, les frais d’Affiliation FFM sont couverts.

Les balades

2013 : cf. rapport moral en annexe

2014 : Suite au travail réalisé par l’activité balades, les dates des balades suivantes ont été planifiées et ouvertes lors de la réunion :
• 09/03/14 Yan
• 06/04/14 ?
• 11/05/14 ?
• 08/06/14 Ray
• 20/07/14 ?
• 24/08/14 Mimi
• 14/09/14 Pad et Dezeau
• 26/10/14 Bob
• 23/11/14 Yan

 

Rappel : ces dates ont été définies en fonction des principales autres manifestations auxquelles nous participons dans l’année (roulage sur circuit, rallye, fêtes, endurance, courses internationales, …).

Les objectifs du GT Balades pour 2014 :
• Un organisateur par balade planifiée,
• intégration de Tontons dans activité balade,
• réalisation des CR balades et documents associés (road book, map, etc) pour abonder le site.

Les tee-shirts et goodies

Les stocks de Tshirts Homme sont à un niveau suffisant.

En revanche il n’y a plus de Tshirts Femme en taille S et XS. Un groupe de travail composé de Francine, Karine et Gaëtan a été monté pour lancer une nouvelle fabrication :
- Design
- Propositions fournisseurs

 

Le résultat des travaux sera communiqué au CA pour approbation.

Le stock d’autocollants est encore très largement suffisant, pas de nouvelle commande nécessaire.

La piste
Stéphane officiera cette année encore en tant que commissaire sur de nombreuses courses internationales, nationales et amateurs (O3Z). Il a également passé et obtenu son habilitation de Commissaire Technique, bravo à lui.  

 

Les roulages
JP Motos organisera cette année 3 journées de roulage : Carole, Folembray et les Ecuyers. Les Tontons sont bien entendu les bienvenus.  

 

Les courses

Deux week-ends de course d’endurance sont déjà prévus :
• Dijon Prenois en mai avec un équipage : #11 Lolo et Yan sur la R1 de Yan.
• Le Vigeant en aout avec 3 équipages : #11 Lolo et Yan sur la Kawa de Lolo #33 Gaëtan et Vincent sur la R6 de Gaëtan #91 Fred et Nico sur la GSX-R de Pad.

 

Pour le Vigeant, Zaza et Foufoune proposent leur logistique grand luxe habituelle. Cependant un coup de main pour charger ET décharger le camion à Chelles est plus que souhaitable.

Le site Internet / Web

Hervé a encore fourni un travail conséquent cette année pour alimenter le site. Il a été à l’origine de nombreux compte rendu avec pour seuls éléments des photos dont il était en partie l’auteur !

À partir de 2014, Hervé ne publiera pas de pages sur le site relatant les exploits d’autres tontons, et dont il serait l’unique contributeur…

 

Pour faire vivre notre site, il nous faut la participation de chacun pour réaliser des CR, des photos, des essais, … Ulrik s’est inscrit dans le GT Activités WEB.

Les fêtes

1999 – 2014
Et oui, cela fait 15 ans que les tontons existent ! En plus il y a plein de sous sur le compte, autant de bonnes raisons pour faire une bonne soirée tontons.

 

Reste à trouver la date, le lieu et des volontaires pour organiser … Nous comptons sur le GT activités Fêtes pour mobiliser les bonnes volontés !

Les réductions

Les tontons disposent actuellement de réductions chez certains concessionnaires partenaires sur présentation de la carte de membre.

 

JP Motos
• Huile Elf (100% Synth) 10W60 Remise 45% pour 4*4L = 16 Litres
• Pièces détachées Suzuki 25%
• Accessoires 20% Pièces cadres 15%
• Accessoires autres que Suzuki (cuirs, casques, combi, etc.) 25%

Essonne moto 15%

Élection du conseil d’administration et du bureau

Il a été procédé au renouvellement de 1/3 du conseil d’administration à bulletins secrets.

Soit 3 membres sortants :
• Foufoune,
• Bob,
• Hervé.

39 membres inscrits, 23 membres présents, 1 procuration. 24 bulletins ont été validés comportant chacun 4 votes.

Résultats des votes :
• 23 voix pour La Salamandre
• 22 voix pour Bob
• 19 voix pour Foufoune
• 3 voix pour Ray
• 2 voix pour Pad
• 2 voix pour Frédo
• 1 voix pour Lily
• 1 voix pour Captain Iglo
• 1 voix pour Le roi du scrabble
• 1 voix pour Bilrine

Total des votes : 75

 

Ont été élus au Conseil d’administration :
• La Salamandre
• Bob
• Foufoune

Le nouveau conseil d’administration est composé des 9 membres suivants :
• Yan
• Bilbo
• Dezeau
• Piwi
• Bob
• Foufoune
• Zaza
• La Salamandre
• Lolo

Le nouveau conseil d’administration s’est ensuite réuni pour procéder à l’élection du nouveau bureau.
• Président : Yan,
• Vice-président : Foufoune
• Secrétaire : Dezeau
• Trésorier: Bob

Eparpillés aux quatre coins de la piste façon puzzle